Você já pensou em ter um home office em casa? Ou tem um
escritório externo? Se sim, deve saber que este tipo de ambiente deve ser
agradável e favorável para termos um bom desempenho no nosso dia-a-dia de
trabalho.
É importante ressaltar que para garantir uma maior
produtividade, é fundamental que os objetos estejam em ordem, de modo que sejam
encontrados facilmente. Muitas vezes as
coisas estão tão desorganizadas, e isso faz com que haja uma demora para
encontrar determinados objetos.
Papeis, pastas,
documentos, artigos de papelaria contribuem para uma confusão mental e a
procrastinação no ambiente, comprometendo o cumprimento das tarefas diárias.
E para te ajudar nesta missão que não é impossível, viemos te
mostrar que organizar não é tão difícil como se parece, e depois de um certo
tempo você vai perceber que é até relaxante!
1-) Caixas e potes podem ser seus melhores amigos na arte da organização.
Tenha sempre estes organizadores,
pois eles te ajudam a manter os objetos em seu devido lugar e facilitam muito a
organização diária. As caixas, potes, nichos e compartimentos específicos para
guardar canetas, post-its, clips, borrachas agilizam e facilitam suas tarefas
diárias, dica mantenha sempre os objetos em seu alcance pense nisso!
2-) Utilize sempre os gaveteiros
Se o seu home office é pequeno não
tem problema tenha ao menos um gaveteiro no ambiente pois eles tendem a ser
compactos e são indispensáveis para manter a organização dos documentos em
pastas. Dica, para otimizar, posicione o seu gaveteiro embaixo de sua mesa ou
escrivaninha.
3-) Organize melhor seus documentos e pastas em bandejas
Muita papelada solta na mesa em cima
do armário entre outros locais, é hora de organizar, identificar e coloca-los
em seu devido lugar, as bandejas e nichos verticais são bons aliados quando se
tratam de papeladas pendentes de analise ou assinaturas. Assim você consegue
ter sempre a vista e se lembrar do que ainda tem para resolver. Depois que
todos os papeis forem revisados, analisados e assinados vale a pena lembrar que
eles podem ser deslocados para o arquivo morto ou simplesmente eliminados.
Vamos evitar o acumulo de papeis que não tem mais serventia, pois além de
acumular poeira o excesso de papel gera bagunça!
4-) Aposte nas divisórias de gavetas
Uma maneira muito legal e excelente
quando se trata de organização é a utilização das divisórias, pois elas
permitem que objetos menores ou mesmo os maiores não se misturem e nem fiquem
dançando dentro das gavetas.
Dica, caso não queira comprar
divisórias pode faze-las de uma forma econômica, basta tirar as medidas das
gavetas e com base nas dimensões, corte tiras de papelão e pode revesti-las com
papel contact isso facilitara a organização e a limpeza de suas gavetas.
5-) Opte por uma escrivaninha ou mesa espaçosa
Antes de escolhermos a escrivaninha
ou mesa, temos que escolher o local onde
iremos posiciona-la, é claro que isso
vai depender muito do espaço que temos disponível, mas posso adiantar que se
você tem um local espaçoso opte por uma escrivaninha ou mesa bem ampla, com
gavetas e com uma base de trabalho livre, para que assim, você possa posicionar
o seu computador, materiais de escritório de uma maneira com que fiquem
próximos e bem posicionados em uma mesma área, facilitando a organização e a
agilidade do trabalho em seu home office.
Dicas extras
- Crie regras internas. Se tirar
algum objeto do lugar, devolva-o assim que terminar de utilizar.
- Categorize os seus objetos, exemplo
mantenha clipes, grampos, corretivo, elástico de dinheiro, bloco de notas,
canetas) em uma mesma gaveta.
- Mantenha os objetos semelhantes
sempre juntos.
- Procure etiquetar caixas e pastas,
assim facilitam na localização dos objetos e documentos.
- Prateleiras, nichos e revisteiros
são muito uteis para otimizar espaços.
- Organize seus documentos e papeis
em pastas, separe uma para a contas, outra para documentos pessoais, uma para
comprovantes e outra para projetos etc...
Bom, espero que as dicas de
organização tenham ajudado a manter seu ambiente de trabalho mais agradável e
organizado lhe possibilitando cumprir suas tarefas diárias em um menor tempo
possível!
Jackeline R Pain, Estilista, Consultora de Imagem Estilo & Personal
Organizer na Código de Vestimenta Organização de Guarda-Roupas Closets &
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